LP.

Nazwa rejestru/ewidencji

Podstawa prawna utworzenia rejestru

Zakres informacji gromadzonych w rejestrze

Jednostka/osoba odpowiedzialna, nr telefonu, nr pokoju

1.

Ewidencja Zabytków Gminy i Miasta Dobczyce

art. 22 ust. 4 ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami oraz Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 26 maja 2011 r. w sprawie prowadzenia rejestru zabytków, krajowej, wojewódzkiej i gminnej ewidencji zabytków oraz krajowego wykazu zabytków skradzionych lub wywiezionych za granicę niezgodnie z prawem

zbiór kart adresowych zabytków nieruchomych z terenu Gminy i Miasta Dobczyce, prowadzone według wzoru stanowiącego załącznik do Rozporządzenia. Karta adresowa zabytku nieruchomego zawiera następujące rubryki:

  1)   nazwa;

  2)   czas powstania;

  3)   miejscowość;

  4)   adres;

  5)   przynależność administracyjna;

  6)   formy ochrony;

  7)   opracowanie karty adresowej;

  8)   fotografia z opisem wskazującym orientację albo mapa z zaznaczonym stanowiskiem archeologicznym.

Sabina  Cygan, Podinspektor ds. kultury i turystyki, pok. 218, tel. 12 37 21 793, scygan@dobczyce.pl

2.

Rejestr instytucji kultury

art. 14  ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej oraz Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 26 stycznia 2012 r. w sprawie sposobu prowadzenia i udostępniania rejestru instytucji kultury

numer wpisu do rejestru; datę wpisu do rejestru oraz daty kolejnych wpisów; pełną nazwę instytucji kultury wynikającą ze statutu; skróconą nazwę instytucji kultury, jeżeli jej używanie przewiduje statut; siedzibę i adres instytucji kultury;

  6)   rubryka szósta - oznaczenie organizatora instytucji kultury; oznaczenie podmiotu, z którym organizator wspólnie prowadzi instytucję kultury; akt o utworzeniu instytucji kultury; akt o nadaniu statutu instytucji kultury.

Sabina  Cygan, Podinspektor ds. kultury i turystyki, pok. 218, tel. 12 37 21 793, scygan@dobczyce.pl

LP.

Nazwa rejestru/ewidencji

Podstawa prawna utworzenia rejestru

Zakres informacji gromadzonych w rejestrze

Jednostka/osoba odpowiedzialna, nr telefonu, nr pokoju

Rejestr skarg i wniosków

Dane osoby składającej skarge/wniosek, terminy (wpływu, załatwienia), osoby uczestniczące w rozpatrywaniu, wynik rozpatrzenia.

Joanna Braś, Asystent Burmistrza, pok. 102, tel. 12 37 21 703, e-mail: jbras@dobczyce.pl

Rejestr Zarządzeń Burmistrza

ustawa o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 z późn.zm.).

Data, numer, treść aktu,

Joanna Braś, Asystent Burmistrza, pok. 102, tel. 12 37 21 703, e

Rejestr upoważnień

ustawa o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 z późn.zm.).

Data, numer, treść aktu, imię i nazwisko osoby otrzymującej upoważnienie

Joanna Braś, Asystent Burmistrza, pok. 102, tel. 12 37 21 703, e

Rejestr pełnomocnictw

ustawa o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 z późn.zm.).

Data, numer, treść aktu, imię i nazwisko osoby otrzymującej pełnomocnictwo

Joanna Braś, Asystent Burmistrza, pok. 102, tel. 12 37 21 703, e

Rejestr (książka) kontroli zewnętrznych

Imię i nazwisko oraz stanowisko kontrolującego, jednostka zlecająca kontrolę, data nr delegacji służbowej, czas trwania kontroli, wyszczególnienie kontrolowanych działów pracy, podpisy kontrolującego,

Joanna Braś, Asystent Burmistrza, pok. 102, tel. 12 37 21 703, e-mail: jbras@dobczyce.pl

Rejestr wypożyczonych z archiwum zakładowego Urzędu dokumentów do celów służbowych

Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku (D.z. U. nr 14, poz. 67), rozdział nr 7 instrukcji archiwalnej § 34.

Liczba porządkowa, tytuł teczki, znak oraz rocznik , ilość teczek wypożyczonych, data wypożyczenia, data zwrotu, potwierdzenie odbioru lub  nr karty udostępnienia akt.

Zofia Sroka, Archiwum Zakładowe, pok. 105, tel. 12 37 21 709, e-mail: zsroka@dobczyce.pl

Rejestr wydanych zezwoleń na uprawę maku lub konopi włóknistych

Art. 47 ust. 6 ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz.U.2012.124 j.t.)

Określenie podmiotu, dla którego wydano zezwolenie, numer kolejny zezwolenia, odmianę maku lub konopi włóknistych, powierzchnię uprawy maku lub konopi włóknistych, numer działki na której prowadzona będzie uprawa maku lub konopi włóknistych, termin ważności zezwolenia, datę wydania zezwolenia.

Zofia Sroka, Inspektor ds. Rolnictwa, pok. 105, tel. 12 37 21 709, e-mail: zsroka@dobczyce.pl

Rejestr Uchwał Rady Miejskiej w Dobczycach

Ustawa o samorządzie gminnym (Dz.U.z 2013 r. poz. 594)

Regulamin Rady Miejskiej

Numer  uchwały, data podjęcia, temat uchwały, uwagi / termin publikacji, rozstrzygnięcia nadzorcze Wojewody/

Krystyna Bodzoń, Inspektor ds. obsługi Rady Miejskiej, pok. 105, tel. 12 37 21 754, kbodzon@dobczyce.pl

Rejestr wniosków i interpelacji Radnych

Ustawa o samorządzie gminnym (Dz.U.z 2013 r. poz. 594)

Regulamin Rady Miejskiej

Data zgłoszenia, imię i nazwisko osoby zgłaszającej wniosek lub interpelację, treść wniosku lub interpelacji , termin i sposób realizacji

Krystyna Bodzoń, Inspektor ds. obsługi Rady Miejskiej, pok. 105, tel. 12 37 21 754, kbodzon@dobczyce.pl

Rejestr wniosków komisji Rady Miejskiej

Ustawa o samorządzie gminnym (Dz.U.z 2013 r. poz. 594),

Regulamin Rady Miejskiej

Data zgłoszenia, imię i nazwisko osoby zgłaszającej wniosek, treść wniosku, termin i sposób realizacji

Krystyna Bodzoń, Inspektor ds. obsługi Rady Miejskiej, pok. 105, tel. 12 37 21 754, kbodzon@dobczyce.pl

Rejestr działalności gospodarczej

Ustawa  z dnia 19 listopada 1999 roku - Prawo działalności gospodarczej (Dz. U. Nr 101, poz. 1178 z późniejszymi zmianami)

Imię i nazwisko, PESEL, NIP, seria nr dowodu osobistego, adres zamieszkania, adres wykonywania działalności gospodarczej, zakres wykonywanej działalności gospodarczej (PKD), data rozpoczęcia/ wykreślenie/ zawieszenia/ wznowienia wykonywanej działalności gospodarczej.

Celina Bosek, Inspektor ds. sportu i obsługi przedsiębiorców, pok. 210, tel. 12 37 21 751, cbosek@dobczyce.pl

Rejestr licencji na wykonywanie przewozów taxi osobowego na terenie Gminy i Miasta Dobczyce

Art 7 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 6 września 2001r. o transporcie drogowym (tj. Dz. U z 2007r. Nr 125, poz. 874 z późń. zm.)

Numer licencji, imię i nazwisko, adres zamieszkania, numer rejestracyjny pojazdu, numer podwozia VIN, okres ważności licencji, obszar prowadzenia przewozów

Celina Bosek, Inspektor ds. sportu i obsługi przedsiębiorców, pok. 210, tel. 12 37 21 751, cbosek@dobczyce.pl

Ewidencja upoważnień do przetwarzania danych osobowych

Art. 37 Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.)

Imię i nazwisko, nazwa pracodawcy i komórki organizacyjnej, stanowisko, zakres upoważnienia, identyfikator.

Małgorzata Żuk, Inspektor ds. kadr i szkoleń, pok. 112, tel. 12 37 21 717, mzuk@dobczyce.pl

Rejestr delegacji służbowych

Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 roku w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz.U.2013, poz. 167).

Imię i nazwisko, stanowisko służbowe, miejscowość rozpoczęcia i zakończenia podróży, cel i datę podróży, środki lokomocji.

Małgorzata Żuk, Inspektor ds. kadr i szkoleń, pok. 112, tel. 12 37 21 717, mzuk@dobczyce.pl

Rejestr chorób zawodowych i skutków tych chorób

Ustawa z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (tekst jedn. Dz.U. z 1998 r. nr 21, póz. 94 zpóźn. zm.), rozporządzenie Ministra Zdrowia z 1 sierpnia 2002 r. w sprawie sposobu dokumentowania chorób zawodowych i skutków tych chorób (Dz.U. 132, póz. 1121)

Imię i nazwisko pracownika chorego na chorobę zawodową lub podejrzanego taką chorobę (stanowisko pracy), data

podejrzenia choroby zawodowej, rodzaj pracy wykonywanej przez pracownika, przebieg pracy zawodowej, zagrożenia występujące na stanowisku pracy, data, nr, treść decyzji Państwowego Inspektora Sanitarnego, nazwa lub nr statystyczny choroby zawodowej, skutki choroby zawodowej, data wysłania właściwym organom zawiadomienia o skutkach choroby zawodowej.

Celina Bosek, Inspektor ds. sportu i obsługi przedsiębiorców, pok. 210, tel. 12 37 21 751, cbosek@dobczyce.pl

LP.

Nazwa rejestru/ewidencji

Podstawa prawna utworzenia rejestru

Zakres informacji gromadzonych w rejestrze

Jednostka/osoba odpowiedzialna, nr telefonu, nr pokoju

1.

Rejestr wydanych przez Burmistrza zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych przeznaczonych do spożycia poza miejscem sprzedaży

Art. 18 ust. 1 ustawy z dnia 26 października 1982r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi (tekst jednolity: Dz. U. 2012 r. poz. 1356 z późn. zm.).

Numer zezwolenia, data,  rodzaj, oznaczenie przedsiębiorcy, adres punktu sprzedaży, okres ważności zezwolenia

Zofia Kozielska, Pełnomocnik Burmistrza ds. Uzależnień, pok. 210, tel. 12 37 21 721, zkozielska@dobczyce.pl

2.

Rejestr wydanych przez Burmistrza zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych przeznaczonych do spożycia w miejscu  sprzedaży

Art. 18 ust. 1 ustawy z dnia 26 października 1982r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi (tekst jednolity: Dz. U. 2012 r. poz. 1356 z późn. zm.).

Numer zezwolenia, data, rodzaj, oznaczenie przedsiębiorcy, adres punktu sprzedaży, okres ważności zezwolenia

Zofia Kozielska, Pełnomocnik Burmistrza ds. Uzależnień, pok. 210, tel. 12 37 21 721, zkozielska@dobczyce.pl

3.

Rejestr wydanych przez Burmistrza zezwoleń jednorazowych  na sprzedaż napojów alkoholowych

Art. 18¹ ust. 1 ustawy z dnia 26 października 1982r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi (tekst jednolity: Dz. U. 2012 r. poz. 1356 z późn. zm.).

Numer zezwolenia, data, rodzaj, oznaczenie przedsiębiorcy/OPS, adres punktu sprzedaży, okres ważności zezwolenia

Zofia Kozielska, Pełnomocnik Burmistrza ds. Uzależnień, pok. 210, tel. 12 37 21 721, zkozielska@dobczyce.pl

LP.

Nazwa rejestru/ewidencji

Podstawa prawna utworzenia rejestru

Zakres informacji gromadzonych w rejestrze

Jednostka/osoba odpowiedzialna, nr telefonu, nr pokoju

1.

Rejestr stałych mieszkańców

Dane osobowe w zbiorze meldunkowym gromadzone są na podstawie art. 44a ustawy z dnia 10 kwietnia 1974 r. o ewidencji ludności i dowodach osobistych (t.j. Dz. U.z 2006 r. Nr 139, poz. 993, z późn. zm.).

Rejestracja danych o miejscu pobytu osób, urodzeniach, dotyczących obowiązku wojskowego, zmianach stanu cywilnego, obywatelstwa, imion i nazwisk. Zakres danych gromadzonych w zbiorach wylicza art. 44a ust. 2 ustawy o ewidencji ludności i dowodach osobistych

Agata Walczak, Zastępca kierownika USC, pok. 109, tel. 12 37 21 724, awalczak@dobczyce.pl

2.

Rejestr byłych mieszkańców

Dane osobowe w zbiorze meldunkowym gromadzone są na podstawie art. 44a ustawy z dnia 10 kwietnia 1974 r. o ewidencji ludności i dowodach osobistych (t.j. Dz. U.z 2006 r. Nr 139, poz. 993, z późn. zm.).

Gromadzenie danych osobowych oraz adresów osób zmarłych, wymeldowanych oraz przebywających za granicą. Zakres danych gromadzonych w zbiorach wylicza art. 44a ust. 3 ustawy o ewidencji ludności i dowodach osobistych

Agata Walczak, Zastępca kierownika USC, pok. 109, tel. 12 37 21 724, awalczak@dobczyce.pl

3.

Rejestr obywateli polskich i cudzoziemców zameldowanych na pobyt czasowy trwający ponad 3 miesiące

Dane osobowe w zbiorze meldunkowym gromadzone są na podstawie art. 44a ustawy z dnia 10 kwietnia 1974 r. o ewidencji ludności i dowodach osobistych (t.j. Dz. U.z 2006 r. Nr 139, poz. 993, z późn. zm.).

Zakres danych gromadzonych w zbiorach wylicza art. 44a ust. 4 ustawy o ewidencji ludności i dowodach osobistych

Agata Walczak, Zastępca kierownika USC, pok. 109, tel. 12 37 21 724, awalczak@dobczyce.pl

4.

Rejestr cudzoziemców zameldowanych na pobyt czasowy trwający do 3 miesięcy

Dane osobowe w zbiorze meldunkowym gromadzone są na podstawie art. 44a ustawy z dnia 10 kwietnia 1974 r. o ewidencji ludności i dowodach osobistych (t.j. Dz. U.z 2006 r. Nr 139, poz. 993, z późn. zm.).

Zakres danych gromadzonych w zbiorach wylicza art. 44a ust. 5 i 6 ustawy o ewidencji ludności i dowodach osobistych

Agata Walczak, Zastępca kierownika USC, pok. 109, tel. 12 37 21 724, awalczak@dobczyce.pl

5.

Rejestr wydanych i utraconych dowodów osobistych

Ewidencja wydanych i utraconych dowodów osobistych prowadzona jest na podstawie art. 44e ustawy z dnia 10 kwietnia 1974 r. o ewidencji ludności i dowodach osobistych (t.j. Dz. U.z 2006 r. Nr 139, poz. 993, z późn. zm.).

Zapewnienie realizacji prawa i obowiązku posiadania dowodu osobistego przez osobę będącą obywatelem polskim, zamieszkałą na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Zakres danych określa art. 44e ust. 3 ustawy o ewidencji ludności i dowodach osobistych.

Agata Walczak, Zastępca kierownika USC, pok. 109, tel. 12 37 21 724, awalczak@dobczyce.pl

6.

Rejestr wyborców

art. 25 ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. - Kodeks wyborczy (Dz. U. Nr 21, poz. 112, z późn. zm.), Rozporządzenia MSWiA z dnia 27 lipca 2011 r.
w sprawie rejestru wyborców oraz trybu przekazywania przez Rzeczpospolitą Polską innym państwom członkowskim Unii Europejskiej danych zawartych w tym rejestrze (Dz.U.2011.158.941)

Realizacja czynnego prawa wyborczego. Nazwisko i imiona, imię ojca, datę urodzenia, numer ewidencyjny PESEL, adres zamieszkania; w zakresie obywateli Unii Europejskiej niebędących obywatelami polskimi obejmuje: nazwisko i imiona, imię ojca, datę urodzenia, obywatelstwo, numer paszportu lub innego dokumentu stwierdzającego tożsamość oraz miejsce zamieszkania

Agata Walczak, Zastępca kierownika USC, pok. 109, tel. 12 37 21 724, awalczak@dobczyce.pl

7.

Rejestr osób objętych rejestracją (na potrzeby założenia ewidencji wojskowej oraz prowadzenia kwalifikacji wojskowej)

art. 31 ustawy z dnia 21 listopada 1967 r. o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej (tj. Dz. U z 2012 r. poz. 461 z późn. zm.)

Zakres danych określa art. 31 ust. 4 ustawy o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej

Agata Walczak, Zastępca kierownika USC, pok. 109, tel. 12 37 21 724, awalczak@dobczyce.pl

8.

Rejestr urodzeń (księgi aktów urodzeń)

art. 2 ustawy z dnia 29 września 1986 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (tj. Dz. U. z 2011 r. Nr 212, poz. 1264 z późn. zm.)

Zakres danych określa art. 40 ust. 2 prawa o aktach stanu cywilnego

Agata Walczak, Zastępca kierownika USC, pok. 109, tel. 12 37 21 724, awalczak@dobczyce.pl

9.

Rejestr małżeństw (księgi aktów małżeństw)

art. 2 ustawy z dnia 29 września 1986 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (tj. Dz. U. z 2011 r. Nr 212, poz. 1264 z późn. zm.)

Zakres danych określa art. 62 ust. 1 prawa o aktach stanu cywilnego

Agata Walczak, Zastępca kierownika USC, pok. 109, tel. 12 37 21 724, awalczak@dobczyce.pl

10.

Rejestr zgonów (księgi aktów zgonu)

art. 2 ustawy z dnia 29 września 1986 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (tj. Dz. U. z 2011 r. Nr 212, poz. 1264 z późn. zm.)

Zakres danych określa art. 67 prawa o aktach stanu cywilnego

Agata Walczak, Zastępca kierownika USC, pok. 109, tel. 12 37 21 724, awalczak@dobczyce.pl