Zarządzenie Nr 9/2020
Burmistrza Gminy i Miasta Dobczyce

z dnia 14 stycznia 2020 r.

w sprawie wyznaczenia audytorów jakości w Urzędzie Gminy i Miasta Dobczyce

Na podstawie art. 33 ust. 1 i ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz.U. 2019 r., poz. 506 z późn. zm.) zarządzam, co następuje:

§ 1. 1. Wyznaczam na audytorów jakości w ramach Zintegrowanego Systemu Zarządzania w Urzędzie Gminy i Miasta Dobczyce, zwanym dalej „Urzędem”, następujące osoby:

1) Mus Joanna

2) Braś Ewa

3) Małgorzata Góralik-Piętka

4) Iwona Kania

5) Marcin Kęsek

6) Małgorzata Krzyżanowska

7) Michał Ładyga

8) Wioleta Łyżczarz

9) Marta Szpil

10) Przemysław Wach

11) Arkadiusz Wania

12) Małgorzata Żuk

13) Justyna Cygan

§ 2. Prace audytorów jakości prowadzone są zgodnie z procedurą Pełnomocnika ds. Zintegrowanego Systemu Zarządzania PZ.6.3. Audyty jakości.

§ 3. 1. Upoważniam audytorów jakości do podejmowania wszelkich działań niezbędnych do prawidłowego przeprowadzenia wewnętrznych audytów jakości, a w szczególności do:

1) wstępu do wszystkich pomieszczeń Urzędu;

2) wglądu do dokumentacji prowadzonej lub przechowywanej przez pracowników Urzędu, a w szczególności do:

a) danych podatkowych,

b) danych osobowych pracowników i Klientów Urzędu,

c) danych finansowych,

d) danych kadrowych z wyłączeniem wysokości wynagrodzeń pracowników Urzędu;

3) przetwarzania danych osobowych związanych z prowadzonym audytem;

2. Zobowiązuję audytorów jakości do zachowania tajemnicy danych, do których mają dostęp w czasie prowadzenia audytu, w tym do zachowania tajemnicy skarbowej i ochrony danych osobowych.

3. W raportach z przeprowadzonych audytów audytorzy jakości wpisują dane personalne pracowników, z uwzględnieniem ochrony danych osobowych.