Załącznik do Zarządzenia Nr 61/2020
Burmistrza Gminy i Miasta Dobczyce
z dnia 17.03.2020 r.

OGŁOSZENIE

Na podstawie art. 11, 13 oraz 16a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2019 r., poz. 688 z poź. zm.), Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw pożytku publicznego  z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U. z 2018 r. poz. 2057) oraz Uchwały Nr XV/120/19 Rady Miejskiej w Dobczycach z dnia 27 listopada 2019  w sprawie przyjęcia "Rocznego Programu Współpracy Gminy Dobczyce z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust.3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie na 2020 r.” 

Burmistrz Gminy i Miasta Dobczyce ogłasza otwarty konkurs na wybór operatora konkursu na mikrodotacje w ramach regrantingu na realizację w 2020 roku zadania publicznego w zakresie kultury i sztuki oraz kultury fizycznej i sportu.

1. Celem otwartego konkursu ofert jest wyłonienie podmiotu zwanego dalej operatorem, który przeprowadzi konkurs na mikrodotacje dla organizacji pozarządowych w rozumieniu art. 3 ust. 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2019 r., poz. 688 z póź.zm.) zwanej dalej „ustawą" oraz podmiotów, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy, których działalność statutowa mieści się w obszarze zadań publicznych, o których mowa w pkt.2, od momentu ogłoszenia konkursu do momentu rozliczenia przyznanych w jego ramach dotacji.

2. Obszary zadań do wsparcia mikrodotacjami to kultura i sztuka oraz kultura fizyczna i sport poprzez udzielenie wsparcia finansowego, o którym mowa w art. 11 ust. 1 pkt 1 ustawy.

3. Mikrodotacje to dotacje w rozumieniu art. 127 ust. 1 pkt. 1 lit. e oraz art. 221 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz.869 z póź.zm.) przeznaczone na realizację zadań publicznych wskazanych w pkt.2.

4. Podmiotami uprawnionymi do złożenia oferty na operatora są organizacje pozarządowe w rozumieniu art. 3 ust. 2 ustawy oraz podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy, które spełniają następujące warunki:

1) posiadają, co najmniej 2-letnie doświadczenie w zakresie regrantingu,

2) posiadają własną stronę internetową,

3) zamierzają realizować zadanie na rzecz mieszkańców Gminy Dobczyce,

4) prowadzą działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem.

5. Środki przeznaczone na realizację zadania w całości muszą zostać przeznaczone przez operatora na mikrodotacje. Koszty obsługi oraz ewentualne koszty promocji lub wyposażenia są wkładem własnym operatora.

6. Do zadań operatora, wybranego w ramach otwartego konkursu ofert, będzie należało:

a) opracowanie dokumentacji zadania, w tym:

- Regulaminu konkursu na mikrodotacje wraz z procedurą monitoringu,

- Regulaminu wyboru członków i prac komisji konkursowej oceniającej złożone oferty na mikrodotacje, z zastrzeżeniem, że w pracach komisji ma brać udział co najmniej jeden przedstawiciel Urzędu Gminy i Miasta Dobczyce,

- wzorów dokumentów wykorzystywanych przy realizacji zadania, w tym oferty, umowy oraz sprawozdania z realizacji mikrodotacji (możliwe jest zastosowanie wzorów z Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw pożytku publicznego  z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań - Dz.U. z 2018 r. poz. 2057).

b) przeprowadzenie konkursu na mikrodotacje dla podmiotów uprawnionych, zgodnie z ustawą o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, w sposób zapewniający jawność i uczciwą konkurencję:

- ogłoszenie konkursu,

- zebranie ofert w konkursie, ocena i wybór realizatorów projektów,

- podpisanie umów na realizację projektów,

- wypłata mikrodotacji na realizację projektów,

- monitoring merytoryczno - finansowy realizacji projektów,

- rozliczenie realizacji projektów.

c) rozliczenie realizacji całości zadania,

d) prowadzenie punktu informacyjno-doradczego dla organizacji w zakresie przygotowania ofert w okresie składania ofert oraz dla realizatorów projektów w okresie ich realizacji.

7. Maksymalna wysokość mikrodotacji dla realizatorów projektu nie może być wyższa niż 6000,00 zł (słowie: sześć tysięcy złotych). Wysokość przyznanej mikrodotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku realizator projektu może przyjąć zmniejszenie kosztorysu zadania lub wycofać swoją ofertę.

8. W ramach mikrodotacji dopuszczalny jest każdy rodzaj wkładu własnego (finansowy oraz niefinansowy w postaci wkładu osobowego, w tym pracy społecznej członków i świadczeń wolontariuszy).

9. Realizatorami projektów w ramach zadania mogą być organizacje pozarządowe w rozumieniu art. 3 ust. 2 ustawy oraz podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy, których działalność statutowa mieści się w obszarze zadań publicznych takich jak: kultura i sztuka, kultura fizyczna i sport.

10. Termin realizacji zadania ustala się na okres od 20.04 2020 r. do.31.12.2020 r.

11. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na wsparcie realizacji zadania wynosi

 10 000 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych). W roku 2019 na realizację zadania publicznego tego samego rodzaju przekazano kwotę 10 000 zł.

12. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie oferty w systemie www.witkac.pl , a następnie jej wydrukowanie, podpisanie i dostarczenie do Urzędu Gminy i Miasta Dobczyce -  Biuro Obsługi Klienta do dnia 08.04. 2020 r.

13. Rozpatrzenie i wybór operatora  nastąpi w terminie do 16.04.2020 r.

14. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczenia zadania zostaną określone w umowie zawartej pomiędzy Gminą Dobczyce, a wyłonionym w konkursie operatorem.

15. Operator oraz realizatorzy projektów, w sytuacji gromadzenia danych osobowych związanych z konkursem, zobowiązani są do stosowania  Rozporządzenia  Parlamentu  Europejskiego  i  Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

16. Do oferty zgodnej ze wzorem określonym w rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do spraw pożytku publicznego  z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U. z 2018 r. poz. 2057)) należy dołączyć: odpis z właściwego rejestru, w przypadku, gdy oferent nie podlega wpisowi do Krajowego Rejestru Sądowego,  statut oraz dokumentację potwierdzającą doświadczenie w zakresie wspierania sektora pozarządowego i prowadzenia programów grantowych. Oferta wraz z załącznikami powinna być kompletna, podpisana przez osobę /osoby/ statutowo upoważnioną/ne przez organizację do składania oświadczeń woli w jej imieniu ze skutkami o charakterze finansowym tych oświadczeń oraz opatrzona pieczęcią firmową organizacji. Dokumenty przedłożone jako kserokopie należy poświadczyć za zgodność z oryginałem.

19. Oferty opiniuje Komisja Konkursowa powołana przez Burmistrza Gminy i Miasta Dobczyce, w oparciu o następujące kryteria:

1) Ocena formalna polegać będzie na sprawdzeniu czy:

a) oferta została złożona przez podmiot uprawniony,

b) oferent złożył ofertę w terminie określonym w ogłoszeniu o konkursie,

c) zadanie mieści się w działalności statutowej oferenta i jest zgodne z rodzajem zadania określonym w ogłoszeniu o konkursie,

d) termin realizacji zadania wpisany do oferty jest zgodny z terminem określonym w ogłoszeniu o konkursie,

e) oferta została złożona na obowiązującym wzorze oferty,

f) oferta jest podpisane przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli zgodnie z odpisem
z właściwego rejestru lub statutu,

g) oferta zawiera wymagane załączniki,

h) w ofercie przedstawiono szczegółowy plan finansowy (kosztorys) zadania, spójny z rzeczowym harmonogramem) kalkulacja przewidywanych kosztów realizacji zadania jest poprawna pod względem formalno-rachunkowym,

i) oferent wskazał jako jedno ze źródeł finansowania wkładu własnego - opłaty od adresatów zadania, pomimo, że organizacja (wg statutu, odpisu z KRS-u, innego równoważnego dokumentu) nie prowadzi działalności odpłatnej.

W sytuacji niespełnienia wymogów określonych w pkt. 1 podpunkt a, b, c, d oferta zostanie odrzucona ze względów formalnych. W przypadku stwierdzenia pozostałych braków formalnych (usuwalnych) oferent zostanie wezwany, na adres e-mail lub telefon podany w ofercie, do ich usunięcia w terminie 3 dni.

2) Kryteria merytoryczne stosowane przy wyborze ofert

1. możliwość realizacji zadania publicznego przez organizację pozarządową,
2. przedstawioną kalkulację kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,
3. proponowaną jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których organizacja pozarządowa będzie realizować zadanie publiczne,
4. w przypadku wspierania wykonania zadania publicznego - planowany przez organizację pozarządową finansowy wkład własny (czyli środki finansowe własne organizacji lub środki pochodzące z innych źródeł) na realizację zadania publicznego,
5. planowany przez organizację pozarządową wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy
   i pracę społeczną członków,
6. realizację zadań publicznych zleconych organizacji pozarządowej w latach poprzednich (m.in. rzetelność
   i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych środków),

Kryteria merytoryczne oceniane są w skali 0-5. Wymagana minimalna liczba punktów uprawniająca oferentów do otrzymania dotacji wynosi 50% maksymalnej sumy punktów możliwych do uzyskania.

20. Decyzję o udzieleniu dotacji podejmuje Burmistrz Gminy i Miasta Dobczyce po zapoznaniu się z opinią Komisji Konkursowej.

21. Decyzja o przyznaniu dofinansowania jest ostateczna.

22. Wyniki konkursu podaje się do publicznej wiadomości.