L.p.

Zakres działalności

Realizujący zadania

Sposób realizacji

Termin realizacji

1.

Przekazanie informacji dyrektorom i kierownikom jednostek organizacyjnych Gminy Dobczyce o obowiązkach wynikających z ustawy z dnia 19 lipca 2019 roku o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami oraz z ustawy z dnia 4 kwietnia 2019 roku o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych.

Koordynator

Skierowanie pism do jednostek organizacyjnych Gminy Dobczyce informujących o obowiązkach wynikających z ustawy z dnia 19 lipca 2019 roku o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami oraz z ustawy z dnia 4 kwietnia 2019 roku o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych.

Wrzesień 2020

2.

Przeprowadzenie badania zgodności stron internetowych Gminy Dobczyce z wymaganiami ustawy z dnia 4 kwietnia 2019 roku o odstępności cyfrowej stron i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych. 

Zespół do Spraw Dostępności

Przeprowadzenie badania w oparciu listę kontrolną do badania zgodności stron internetowych z wymaganiami ustawy z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych opracowaną przez Ministerstwo Cyfryzacji.

Wrzesień 2020

3.

Przygotowanie deklaracji dostępności.

Zespół do Spraw Dostępności

Przygotowanie deklaracji dostępności  zgodnie z wymaganiem stawianym w art. 9 i 10 ustawy z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych.

Opublikowanie deklaracji dostępności  na stronie internetowej Gminy Dobczyce oraz na stronie BIP Gminy Dobczyce.

Wrzesień 2020

4.

Spotkanie szkoleniowo – organizacyjne z pracownikami redagującymi dokumenty przygotowywane na stronę internetową w sprawie zapewnienia dostępności 

Koordynator oraz

Zespół do Spraw Dostępności

Spotkanie szkoleniowo – organizacyjne z pracownikami Urzędu Gminy i Miasta Dobczyce, którzy przygotowują oraz udostępniają dokumenty na stronach internetowych Gminy Dobczyce.

Przygotowanie instrukcji tworzenia dokumentów dostępnych cyfrowo i jej udostępnienie w bazie wiedzy Help-Desk Urzędu.

Październik 2020

5.

Przekazanie pracownikom Urzędu informacji dotyczącej dostępności

Koordynator

Przygotowanie i przesłanie do pracowników Urzędu Gminy i Miasta Dobczyce informacji o sposobie organizacji pracy przy obsłudze klientów w celu zapewnienia dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami.

Październik 2020

6.

Dokonanie analizy możliwości spełnienia minimalnych wymagań służących zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami w budynku Urzędu oraz w przypadku, gdy Urząd nie będzie w stanie, w szczególności ze względów technicznych lub prawnych, zapewnić dostępności – analiza możliwości zapewnienia dostępu alternatywnego.

Koordynator oraz

Zespół do Spraw Dostępności

Dokonanie analizy sytuacji, a w razie konieczności opracowanie i wdrażanie niezbędnych zmian mających na celu zapewnienie minimalnych wymagań w zakresie dostępności w siedzibie Urzędu, określonych w art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, we wszystkich trzech obszarach:

a. Dostępność architektoniczna:

- zapewnić wolne od barier poziome i pionowe przestrzenie komunikacyjne budynku,

- zapewnić dostęp do wszystkich pomieszczeń, z wyłączeniem pomieszczeń technicznych w budynku,

- zapewnić informację na temat rozkładu pomieszczeń w budynku, co najmniej w sposób wizualny i dotykowy lub głosowy,

- zapewnić wstęp do budynku osobie korzystającej z psa asystującego,

- zapewnić osobom ze szczególnymi potrzebami możliwość ewakuacji lub ich uratowania w inny sposób.

b. Dostępność cyfrowa:

- obowiązek przestrzegania ustawy z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych.

c. Dostępność informacyjno – komunikacyjna:

- obsługę z wykorzystaniem środków wspierających komunikowanie się, o których mowa w art. 3 pkt 5 ustawy z 19 sierpnia 2011 o języku migowym i innych środkach komunikowania się (poczta elektroniczna, SMS, MMS, strony internetowe), lub przez wykorzystanie zdalnego dostępu online do usługi tłumacza przez strony internetowe i aplikacje,

- instalację urządzeń lub innych środków technicznych do obsługi osób słabosłyszących, w szczególności pętli indukcyjnych, systemów FM lub urządzeń opartych o inne technologie, których celem jest wspomaganie słyszenia,

- zapewnienie na stronie internetowej Urzędu informacji o zakresie działalności – w postaci elektronicznego pliku zawierającego tekst odczytywalny maszynowo, nagrania treści w polskim języku migowym oraz informacji w tekście łatwym do czytania (ETR),

- zapewnienie, na wniosek osoby ze szczególnymi potrzebami, komunikacji z podmiotem publicznym w formie określonej w tym wniosku.

Przygotowanie wdrożenia działań umożliwiających zapewnienie dostępu alternatywnego, w sytuacji, gdy z dokonanej analizy wyniknie, że ze względów technicznych lub prawnych Urząd nie może zapewnić dostępności. 

Przygotowanie informacji oraz udostępnienie tej informacji na stronie internetowej Gminy Dobczyce  o możliwości dostępu alternatywnego.

Listopad 2020

7.

Wspieranie osób ze szczególnymi potrzebami w zakresie zapewnienia dostępności architektonicznej, cyfrowej i informacyjno – komunikacyjnej.

Koordynator oraz

Zespół do Spraw Dostępności

Wskazanie sposobów zapewnienia wsparcia osobom ze szczególnymi potrzebami, w tym podanie na stronie internetowej Gminy Dobczyce informacji i danych kontaktowych do instytucji wspierających osoby ze szczególnymi potrzebami, opisania możliwości zapewnienia dostępu do budynków Urzędu oraz jednostek podległych. 

Listopad 2020

8.

Zebranie danych do opracowania raportu o stanie zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami. 

Koordynator

Wysłanie pism do dyrektorów i kierowników jednostek organizacyjnych gminy Dobczyce z prośbą o przygotowanie informacji do raportu.

Zebranie pisemnych informacji od kierowników i dyrektorów jednostek organizacyjnych gminy Dobczyce na temat zapewnienia przez podległe im jednostki dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami. 

Grudzień 2020

Styczeń 2021

9.

Przegląd i aktualizacja deklaracji dostępności

Zespół do Spraw Dostępności

Przegląd i dokonanie w niezbędnym zakresie aktualizacji deklaracji dostępności.

Opublikowanie zaktualizowanej deklaracji dostępności na stronie internetowej Gminy Dobczyce oraz w BIP.

Luty 2021

10.

Opracowanie informacji o stanie zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami przez Urząd Gminy i Miasta Dobczyce

Koordynator

oraz

Zespół do Spraw Dostępności

Przegląd i dokonanie analizy realizacji planu działania na rzecz poprawy zapewnienia dostępności  dla osób ze szczególnymi potrzebami.

Luty 2021

11.

Opracowanie raportu o stanie zapewnienia dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami

Koordynator

Przygotowanie raportu w oparciu o formularz, o którym mowa w art. 11 ust. 3 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.

Przekazanie raportu do Wojewody Małopolskiego.

Marzec 2021

12.

Opracowanie planu działania na rzecz zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami na lata 2022 - 2023

Koordynator

oraz

Zespół do Spraw Dostępności

Analiza raportu, obowiązujących przepisów prawnych oraz opracowania dot. analizy stanu budynków gminnych pod względem możliwości zapewnienia dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami, a także analiza zgłoszeń wpływających od osób ze szczególnymi potrzebami.

Opracowanie planu działania na lata 2022 – 2023. Przedłożenie go do zatwierdzenia  Burmistrzowi Gminy i Miasta Dobczyce.

Październik/listopad   2021

13.

Dokonanie analizy stanu budynku Urzędu Gminy i Miasta Dobczyce oraz budynków jednostek organizacyjnych Gminy Dobczyce pod względem dostępności architektonicznej, w tym możliwości usuwania barier.

Zespół do Spraw Dostępności

Opracowanie analizy pod względem zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami w zakresie dostępności architektonicznej. Sprawdzenie, czy budynki zajmowane przez Urząd i pozostałe jednostki organizacyjne Gminy Dobczyce spełniają wymagania stawiane w art. 6 pkt. 1 ustawy z dnia 19 lipca 2019 roku o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, a w szczególności czy jest możliwe:

1) zapewnienie wolnych od barier poziomych i pionowych przestrzeni komunikacyjnych budynków,

2) pod względem technicznym zainstalowanie urządzeń, środków technicznych lub rozwiązań architektonicznych w budynkach, które umożliwią dostęp do wszystkich pomieszczeń, z wyłączeniem pomieszczeń technicznych,

3) zapewnienie informacji na temat rozkładu pomieszczeń w budynkach, co najmniej w sposób wizualny i dotykowy lub głosowy,

4) zapewnienie wstępu do budynków osobom korzystającym z psa asystującego,

5) zapewnienie osobom ze szczególnymi potrzebami możliwości ewakuacji lub ich uratowania w inny sposób.

Zespół zarekomenduje sposób prowadzenia analizy oraz przygotuje komplet dokumentów związanych z ewentualnym zleceniem na zewnątrz opracowania analizy.

Październik  2021