Dobczyce, 2018 rok REGULAMIN IV RODZINNEGO RAJDU ROWEROWEGO O PUCHAR BURMISTRZA GMINY I MIASTA DOBCZYCE I.CEL IMPREZY Popularyzacja jazdy na rowerze jako aktywnej formy spędzania wolnego czasu oraz stwarzanie warunków do aktywnego wypoczynku dla całej rodziny. Propagowanie zdrowego trybu życia. Zapoznanie uczestników z walorami krajobrazowymi gminy Dobczyce. II. ORGANIZATORZY Organizator: Paweł Machnicki – Burmistrz Gminy i Miasta Dobczyce Osoba odpowiedzialna za organizację rajdu:Paweł Machnicki Koordynatorzy: Karolina Machnicka, Paweł Reszka e-mail: dpi.dobczyce@gmail.com Biuro rajdu:- Błonia przy Regionalnym Centrum Oświatowo – Sportowym w Dobczycach Czynne dnia 23 września 2018 roku w godz. 8:30 – 10:00 e-mail: dpi.dobczyce@gmail.com Informacje i komunikaty na stronach: www.dpi.info.pl, www.dobczyce.pl www.facebook.com/DobczyckiPortalInformacyjny, www.facebook.com/gminadobczyce/ III. TERMIN I MIEJSCE RAJDU Rajd odbędzie się 23 września 2018 (niedziela)na terenie gminy i miasta Dobczyce. HARMONOGRAM: 8:30 – otwarcie biura rajdu (Błonia Przy RCOS) 8:30 – 9:40 – przyjmowanie zgłoszeń od uczestników 9:40 – 10:00 – odprawa 10:00 – Start rajdu z błoni przy RCOS 10:00 – 13:00 czas na pokonanie trasy od ok. 13:00 – 13:45 poczęstunek 13:45 – 14:30 rozdanie upominków i pucharów ok. 14:30 zakończenie rajdu Zbiórka uczestników o godz. 9:40 na błoniach przy Regionalnym Centrum Oświatowo – Sportowym w Dobczycach. Start o godz.:10:00 przy Regionalnym Centrum Oświatowo – Sportowym w Dobczycach. Baza rajdu przed startem:biuro rajdu, zapisy - błonia przy Regionalnym Centrum Oświatowo – Sportowym w Dobczycach. Baza rajdu po starcie:biuro rajdu, meta, posiłek – błonia przy Regionalnym Centrum Oświatowo – Sportowym w Dobczycach. IV. TRASA RAJDU Rajd obejmuje trasę główną, ok. 24 km oraz dwie, krótsze trasy alternatywne (ok. 15 i ok. 10 km). Mapy tras zostaną wydane uczestnikom podczas rejestracji w biurze rajdu. Trasa główna IV Rodzinnego Rajdu Rowerowego prowadzi spod Regionalnego Centrum Oświatowo-Sportowego m.in. przez nową ścieżkę rowerową nad Rabą, teren pod zaporą wraz z wjazdem na zaporę, Stojowice, Nową Wieś, Bieńkowice, Nową Wieś, Sieraków do Regionalnego Centrum Oświatowo-Sportowego. Dla tras przygotowano punkty kontrolne: PK 1: ścieżka rowerowa przy starym moście PK 2: korona zapory PK 3: OSP Nowa Wieś PK 4: skrzyżowanie drogi Gorzków-Bieńkowice-Nowa Wieś PK 5: Lenartówka (Granica – Sieraków 66) V. ZASADY UCZESTNICTWA Impreza uzależniona jest od warunków atmosferycznych. W przypadku występowania opadów deszczu czy też zbyt niskiej temperatury powietrza, Organizator zastrzega sobie prawo zmiany terminu Rajdu lub odwołanie rajdu o czym poinformuje na stronach internetowych: www.dpi.info.pl, www.dobczyce.pl www.facebook.com/DobczyckiPortalInformacyjny, www.facebook.com/gminadobczyce/ Rajd ma charakter otwarty – uczestniczyć w nim mogą wszyscy chętni posiadający sprawny rower – zgodnie z obowiązkowym wyposażeniem roweru: Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz. U. z 2003 r. Nr 32, poz. 262 z późniejszymi zmianami). Uczestnikiem rajdu może być wyłącznie osoba samodzielnie jadąca na rowerze (bez dodatkowych źródeł napędu). Każdy Uczestnik zobowiązany jest wypełnić formularz zgłoszeniowy (Załącznik nr 1 do Regulaminu – formularze dostępne również w biurze rajdu w dniu imprezy) i złożyć wypełniony formularz w dniu rajdu przed startem w godz. 8:30 – 9:40 w biurze rajdu(błonia przy Regionalnym Centrum Oświatowo – Sportowym w Dobczycach). Dzieci przewożone w fotelikach muszą posiadać kaski ochronne. Organizatorzy rajdu nie zapewniają opieki nad niepełnoletnimi Uczestnikami rajdu. Udział w rajdzie jest odpłatny. Koszt uczestnictwa w formie cegiełki wynosi min. 20 zł od roweru (dzieci do 10 roku życia bezpłatnie).Cała zebrana kwota zostanie przeznaczona na wsparcie mieszkanki Brzączowic Edyty Bednarczyk w walce nowotworem złośliwym mózgu, dla której szansą jest kosztowne leczenie zagraniczne. Opłatę należy uiścić w dniu imprezy tj. 23.09.2018 r. w biurze rajdu (błonia przy Regionalnym Centrum Oświatowo – Sportowym w Dobczycach) pomiędzy godziną 8:30 – 9:40. Uczestnicy rajdu otrzymują w momencie uiszczania opłaty mapę z zaznaczoną trasą i lokalizacją punktów kontrolnych oraz kartę kontrolną. Wszystkich Uczestników rajdu obowiązuje przestrzeganie przepisów Kodeksu Drogowego oraz poleceń Organizatorów i służb porządkowych. W trakcie rajdu Uczestników obowiązuje kulturalne, sportowe zachowanie, nie zaśmiecanie trasy rajdu i dbanie o środowisko naturalne. Nie wolno spożywać alkoholu w żadnej postaci. Uczestnicy rajdu powinni zabrać ze sobą na trasę rajdu napoje oraz odzież dostosowaną do warunków atmosferycznych. Zaleca się używanie podczas rajdu kasku ochronnego (dzieci obowiązkowo). W przypadku rowerów wieloosobowych osoba kierująca musi mieć ukończone 18 lat i stosowne uprawnienia. Organizatorzy nie odpowiadają za sprzęt i inne mienie Uczestników zagubione lub stracone podczas rajdu oraz za szkody wyrządzone przez Uczestników. Każdy Uczestnik rajdu bierze w nim udział na swoją wyłączną odpowiedzialność – dzieci i osoby niepełnoletnie na odpowiedzialność opiekuna, który podpisał oświadczenie. Organizatorzy nie biorą odpowiedzialności za wypadki spowodowane przez Uczestników rajdu lub w których brali oni udział. Warunkiem ukończenia rajdu i otrzymania dyplomu uczestnictwa jest zdobycie przez Uczestnika potwierdzenia ze wszystkich punktów kontrolnych oraz przejechanie trasy w czasie nie dłuższym niż 2 godziny. Dla najliczniejszej Rodziny, najmłodszego i najstarszego Uczestnika rajdu przewidziane są puchary. Zdobywca Pucharu Burmistrza Gminy i Miasta Dobczyce zostanie wylosowany wśród uczestników, którzy ukończą rajd z kompletem potwierdzeń z punktów kontrolnych. W przypadku wycofania się z rajdu Uczestnik powiadamia Organizatora. VI. ZGŁOSZENIA Warunkiem uczestnictwa w Rajdzie jest wypełnienie formularza zgłoszeniowego (Załącznik nr 1 do Regulaminu) i złożenie w dniu imprezy przed startem w godz. 8:30 – 9:40 w biurze rajdu(błonia przy Regionalnym Centrum Oświatowo – Sportowym w Dobczycach). Druki będą dostępne w biurze rajdu w dniu imprezy. VII. ZASADY BEZPIECZEŃSTWA Rajd rowerowy odbędzie się zgodnie z zasadami ogólnymi ruchu drogowego, których znajomość i przestrzeganie jest obowiązkiem Uczestników. W miejscach szczególnie niebezpiecznych Organizator przewidział obecność pomocnych służb Organizatora, co w żaden sposób nie zwalnia Uczestników z przestrzegania przepisów ruchu drogowego. Uczestnicy są zobowiązani do przestrzegania ogólnych zasad bezpieczeństwa. W szczególności zabrania się wyprzedzania na zjazdach, nagłych zmian kierunku jazdy, zatrzymywania się na trasie przejazdu, „ścigania się”, wyprzedzania prawą stroną itp. Liczba rowerów jadących w zorganizowanej kolumnie nie może przekraczać 10, a odległość między jadącymi kolumnami nie może być mniejsza niż 200 m.Jazda w kolumnie nie zwalnia kierującego pojazdem od przestrzegania obowiązujących przepisów ruchu drogowego. Wszystkie osoby, które nie zmieszczą się w wyznaczonym limicie czasowym – harmonogramie przejazdu, nie mogą liczyć na pomoc Organizatora przy zabezpieczeniu trasy. Trasę należy pokonać w określonym limicie czasowym wskazanymw programie, to jest do godz. 14:00. Osoby, które nie zakończą rajdu do godz. 14:00 przestają być Uczestnikami rajdu. Wszyscy Uczestnicy startując w rajdzie wyrażają zgodę na publikację ich wizerunków w relacjach z przebiegu rajdu, zamieszczonych w mediach oraz w materiałach promocyjnych Organizatora. Ostateczna interpretacja regulaminu należy do Organizatora. Udział w rajdzie jest równoznaczny z zapoznaniem się i akceptacją niniejszego Regulaminu. Nieznajomość regulaminu nie zwalnia Uczestników od jego stosowania. VIII. ŚWIADCZENIA OD ORGANIZATORÓW Mapka trasy z objaśnieniami. Oznakowane punkty kontrolne. Opieka medyczna i ratownicza. Gorący posiłek oraz napój na zakończenie rajdu (błonia RCOS, ul. Szkolna 43). Pamiątkowy dyplom. Puchar dla najliczniejszej Rodziny, najmłodszego i najstarszego uczestnika rajdu. Puchar Burmistrza Gminy i Miasta Dobczyce wylosowany wśród uczestników, którzy ukończą rajd z kompletem potwierdzeń z punktów kontrolnych. Wśród uczestników rozlosowane zostaną także ciekawe upominki. IX. INFORMACJE DODATKOWE Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany zapisów niniejszego regulaminu.